Gestión y análisis de datos


Desde la perspectiva empresarial, el rol de la gestión de datos y su análisis es crucial. No es solo el recurso para centralizar nuevos almacenes de información estática; es además el recurso para adquirir conocimiento y para apoyar las decisiones que la compañía debe realizar en todos los aspectos de sus iniciativas económicas, incluyendo fusiones y adquisiciones.

Para el crecimiento organizacional es vital comunicar con exactitud todos los requisitos y oportunidades a través de la cadena de valor. Así mismo, para todos los usuarios, desde finales hasta los profesionales de la información, es importante tener las herramientas de datos más precisas, además de los sistemas necesarios para llevar a cabo eficientemente sus tareas diarias. El desarrollo y generación de datos, su calidad, la gestión de documentos y contenido, y la seguridad de los datos son todos ejemplos de funciones relacionadas con ellos, los cuales proveen información de forma lógica y precisa.
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Algunos de los retos específicos de la gestión de datos a los cuales la mayoría de las organizaciones se enfrentan, son:
  • Hallar una forma para comunicarlos a través de la cadena de valor de la organización
  • Obtener datos confiables del sistema para tomar decisiones solidas
  • Utilizarlos no solo como recurso operacional, pero además, como fuente de beneficio económico
  • Asegurar la consistencia de los datos en toda la organización
  • Garantizar su calidad por medio de la integración apropiada de los elementos de datos
  • Mantener un alto grado de control sobre todo su análisis, gestión, planeación y procesos para la toma de decisiones empresariales
  • Mantener un alto grado de control sobre todo su análisis, gestión, planeación y procesos para la toma de decisiones empresariales
La información debe ser gestionada correctamente en todo momento, desde la fuente hasta su objetivo final. Hoy en día, existen sistemas para la gestión de información que pueden apoyar casi todas las fases de los procesos empresariales, incluyendo los sistemas para la gestión de la información de los productos (PIM), inteligencia empresarial (BI) y gestión del rendimiento empresarial (BPM), seguridad de la información (IS) y gestión del contenido (ECM) y los sistemas para la gestión de documentación (DMS).

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